Трудовые калькуляторы 2026

Калькулятор зарплаты и страховых взносов для работодателя

Калькулятор показывает, сколько на самом деле стоит сотрудник: к окладу добавляются страховые взносы и взносы на травматизм, а из оклада удерживается НДФЛ работника.

Оклад «грязными» по трудовому договору.
Заполните поля — расчёт появится автоматически.

Формула: Расходы = Оклад + страховые взносы (30% или льготный) + 0,2% на травматизм

Пример: При окладе 100 000 ₽ по общему тарифу взносы составят около 30 000 ₽, взносы на травматизм — около 200 ₽. Полные расходы работодателя — примерно 130 200 ₽. Из оклада удерживается НДФЛ 13 000 ₽, на руки сотрудник получит 87 000 ₽.

Расчёт ориентировочный, выполняется в браузере и не передаётся на сервер. Не заменяет официальный расчёт работодателя, налоговой или суда.

Ставки и формулы актуальны на 2026 год. Обновлено: 12.08.2026.

Как считается

Многие путают зарплату «на руки», оклад по договору и реальные расходы работодателя. Разница между ними — это налоги и взносы. Общий калькулятор зарплаты считает сумму к выдаче, а этот инструмент показывает полную нагрузку на бизнес.

Что платит работодатель сверх оклада

Работодатель начисляет единый тариф страховых взносов 30% на выплаты сотруднику: сюда входят пенсионное, медицинское и социальное страхование. Для субъектов малого и среднего предпринимательства действует льгота — 30% в пределах МРОТ и 15% с части оклада сверх МРОТ. Дополнительно платятся взносы на травматизм по ставке от 0,2% в зависимости от класса риска.

НДФЛ — это деньги работника

Налог на доходы физических лиц удерживается из оклада самого сотрудника, работодатель лишь перечисляет его в бюджет как налоговый агент. Подробнее о ставках читайте в разделе НДФЛ. Ставка зависит от годового дохода по прогрессивной шкале: 13% до 2,4 млн ₽ в год, дальше выше.

ПоказательСумма при окладе 100 000 ₽
Оклад по договору100 000 ₽
Страховые взносы 30%30 000 ₽
Взносы на травматизм 0,2%200 ₽
Расходы работодателя130 200 ₽
НДФЛ 13% (из оклада)13 000 ₽
На руки сотруднику87 000 ₽

Если вы работаете на себя, посмотрите расчёт доходов ИП — там налоговая нагрузка устроена иначе.

Частые вопросы

Сколько всего платит работодатель за сотрудника?

Сверх оклада работодатель добавляет страховые взносы (30% по общему тарифу или льготный для МСП) и взносы на травматизм от 0,2%. При окладе 100 000 ₽ полные расходы — около 130 200 ₽.

Какой льготный тариф взносов для малого бизнеса?

Для субъектов МСП взносы считаются по ставке 30% в пределах федерального МРОТ и 15% с части выплат сверх МРОТ. Это заметно снижает нагрузку при высоких окладах.

Работодатель платит НДФЛ из своих денег?

Нет. НДФЛ удерживается из оклада сотрудника, работодатель лишь перечисляет его в бюджет как налоговый агент. Для работника это деньги, которые он не получает на руки.

Что такое взносы на травматизм?

Это отдельные страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Ставка зависит от класса профессионального риска и начинается от 0,2% фонда оплаты труда.

Почему на руки меньше оклада?

Из оклада «грязными» удерживается НДФЛ. При окладе 100 000 ₽ и ставке 13% на руки остаётся 87 000 ₽.